Generador de diagramas de Gantt
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Un diagrama de Gantt es un tipo de herramienta de visualización que se utiliza para mostrar un plan de proyecto. Normalmente, se ve una lista de actividades/tareas en la parte izquierda, mientras que la parte derecha muestra gráficamente la duración de cada actividad/tarea.
El diagrama de Gantt fue desarrollado por Henry Gantt a principios del siglo XX y lleva su nombre. Era un ingeniero mecánico y consultor de gestión. Desarrolló el diagrama de Gantt para registrar las actividades diarias de los empleados, en términos del tiempo que tardaban en alcanzar los hitos.
Vamos a cambiar la fecha de finalización de nuestra primera actividad, para reflejar que queremos que nuestra fecha de finalización sea 7 días después de nuestra fecha de inicio. La fórmula en la celda F9 es actualmente =E9+3 y vamos a cambiarla a E9+7.
Ahora bien, esto está bien en el caso de que uno comience la siguiente actividad tan pronto como la anterior haya sido completada. Sin embargo, en nuestro caso, el autor quiere hacer una pausa de dos días entre cada actividad.
Por lo tanto, para reflejar esto en la celda E10 introduzca la fórmula =F9+2. En la celda F10, que refleja la fecha de finalización de esta actividad, cambie la fórmula a =E10+12. Ya que el autor quiere tomar 12 días desde el inicio de esta actividad para decidir el mensaje o tema central.
¿Existe un diagrama de Gantt integrado en Excel?
Lamentablemente, Microsoft Excel no tiene una plantilla de diagrama de Gantt incorporada como opción. Sin embargo, puedes crear rápidamente un diagrama de Gantt en Excel utilizando la funcionalidad de gráfico de barras y un poco de formato.
¿El diagrama de Gantt de Excel es gratuito?
Utilice este diagrama de Gantt de Excel para simplificar proyectos complejos en un plan fácil de seguir y hacer un seguimiento del estado de las tareas a medida que avanza el trabajo. Esta plantilla gratuita también es útil para hacer un seguimiento de los plazos del proyecto, los hitos y las horas trabajadas.
Diagrama de Gantt en Excel
Cree un calendario de proyectos y haga un seguimiento de su progreso con esta accesible plantilla de diagrama de Gantt en Excel. El diagrama de Gantt de aspecto profesional lo proporciona Vertex42.com, un diseñador líder de hojas de cálculo de Excel. La plantilla de diagrama de Gantt en Excel desglosa un proyecto por fase y tarea, indicando quién es el responsable, la fecha de inicio y finalización de la tarea y el porcentaje completado. Comparta el diagrama de Gantt en Excel con su equipo de proyecto para revisarlo y editarlo en colaboración. Esta plantilla de diagrama de Gantt es ideal para los planes de negocio, la gestión de proyectos, las tareas de los estudiantes, o incluso las remodelaciones del hogar.
Calendario del proyecto en Excel
Los diagramas de Gantt se utilizan principalmente en la gestión de proyectos para visualizar la duración de los eventos o actividades. Como herramienta de gestión de proyectos, los diagramas de Gantt hacen que las interdependencias entre las tareas sean visualmente evidentes e iluminan la programación del flujo de trabajo. También se pueden utilizar para mostrar de forma creativa el tiempo que se dedica a una actividad, ya sea para los tiempos de entrega de un producto de una empresa o quizás para el tiempo que pasas viendo la televisión.
Los datos que elija deben tener una medida de duración que describa al menos el periodo de tiempo de una dimensión desde el inicio hasta el final. Si no es así, puede crear un cálculo para definir los períodos de tiempo entre dos fechas en relación con una o más dimensiones. Esto puede ser complicado para los principiantes, pero es un buen punto de partida para aprender a manipular datos.
Existen alternativas al uso de un gráfico de barras apiladas, en las que se puede utilizar una fecha de inicio y una fecha de finalización en los datos. Sin embargo, esto requiere técnicas más avanzadas de uso de cálculos de fórmulas o la creación de un gráfico de barras de destellos, que no se cubre en este tutorial.
Plantilla de diagrama de Gantt
Un diagrama de Gantt es una popular herramienta de gestión de proyectos que se utiliza para visualizar las actividades del equipo a lo largo del tiempo. Con cada tarea representada por una barra separada, puede obtener información sobre la carga de trabajo actual y planificar eventos a largo plazo.
Algunos casos de uso común para un diagrama de Gantt incluyen la visualización de los hitos y las tareas, las fechas de inicio y vencimiento, la detección de las tareas que se superponen, el seguimiento del progreso del proyecto. Los diagramas de Gantt son los mejores para cualquier proyecto con múltiples procesos.
Las hojas de Excel son, sin duda, la mejor manera de redactar el calendario de un proyecto de forma rápida y sencilla, sin necesidad de conocer un software especializado. Simplemente se puede visualizar la carga de trabajo actual o el calendario de reuniones, por ejemplo.
A diferencia de muchas soluciones profesionales, los archivos de Excel permiten un formato rico y capacidades funcionales para los diagramas de Gantt. Aquí puedes personalizarlos como necesites, a menudo de forma gratuita y sin conexión a Internet. En las hojas de cálculo, puedes empezar con la planificación personal, la programación del progreso de los entrenamientos, los cursos en la universidad, etc. Obviamente, no querrás adquirir costosas suscripciones empresariales a servicios basados en la nube para tareas tan elementales.
