Libro de Excel
He pensado en compartir un útil tutorial en vídeo, así como algunas instrucciones paso a paso, para todos aquellos que se acobardan ante la idea de organizar una hoja de cálculo llena de datos en un gráfico que realmente, ya sabes, signifique algo. Pero antes de entrar en materia, debemos repasar los diferentes tipos de gráficos que se pueden crear en el software.
Ten en cuenta que hay muchas versiones diferentes de Excel, así que lo que ves en el vídeo de arriba puede no coincidir exactamente con lo que verás en tu versión. En el vídeo, he utilizado la versión 16.49 de Excel 2021 para Mac OS X.
Para obtener las instrucciones más actualizadas, te animo a que sigas las instrucciones escritas que aparecen a continuación (o las descargues en formato PDF). La mayoría de los botones y funciones que verás y leerás son muy similares en todas las versiones de Excel.
En el ejemplo de abajo, en la Columna A, tengo una lista de respuestas a la pregunta, “¿Demostró el inbound marketing el ROI?”, y en las Columnas B, C y D, tengo las respuestas a la pregunta, “¿Tiene su empresa un acuerdo formal de ventas-marketing?” Por ejemplo, la columna C, fila 2, ilustra que el 49% de las personas que tienen un acuerdo de nivel de servicio (SLA) también dicen que el inbound marketing demostró el ROI.
Microsoft Excel
Las hojas de cálculo son archivos basados en cuadrículas diseñados para organizar información y realizar cálculos con entradas escalables. Personas de todo el mundo utilizan las hojas de cálculo para crear tablas para cualquier necesidad personal o empresarial.
Sin embargo, las hojas de cálculo han pasado de ser simples cuadrículas a convertirse en potentes herramientas que funcionan como bases de datos o aplicaciones que realizan numerosos cálculos en una sola hoja. Puedes utilizar una hoja de cálculo para determinar los pagos de tu hipoteca a lo largo del tiempo, o para ayudarte a calcular la depreciación de los activos y cómo afectará a los impuestos de tu empresa. También puedes combinar datos entre varias hojas y visualizarlos en tablas codificadas por colores para entenderlos de un vistazo. Con toda la nueva funcionalidad, el uso de un programa de hoja de cálculo puede resultar intimidante para los nuevos usuarios.
La aplicación de hoja de cálculo pura más robusta del mundo, Excel, viene como parte tanto de Microsoft Office como de Office 365. Hay dos diferencias principales entre las dos ofertas: En primer lugar, Microsoft Office es una aplicación local, mientras que Office 365 es una suite de aplicaciones basada en la nube. En segundo lugar, Office es un pago único, y Office 365 es una suscripción mensual. Excel está disponible tanto para Mac como para PC.
Fórmulas de Excel
Puedes crear una fórmula simple para sumar, restar, multiplicar o dividir valores en tu hoja de cálculo. Las fórmulas simples siempre empiezan con un signo de igualdad (=), seguido de constantes que son valores numéricos y operadores de cálculo como los signos más (+), menos (-), asterisco(*) o barra oblicua (/).
He aquí un ejemplo. Para sumar los números de enero en este presupuesto de entretenimiento, selecciona la celda B7, la celda inmediatamente inferior a la columna de números. A continuación, haz clic en Autosuma. Aparecerá una fórmula en la celda B7 y Excel resaltará las celdas que estás sumando.
Fundamentos de Excel en alemán
Microsoft Excel es un producto de software diseñado y desarrollado para almacenar, organizar y manipular datos estructurados. La hoja de cálculo de Excel desempeña un papel vital al ofrecer múltiples funcionalidades para facilitar el tedioso proceso de gestión de datos.
Una hoja de cálculo de Excel es un programa/documento de software que reúne filas y columnas diseñadas para almacenar información de manera organizada. Una hoja de cálculo de Excel también permite a los usuarios aplicar la lógica matemática y estadística a los datos y manipularlos según los requisitos de las estrategias empresariales.
Puede haber una situación en la que se necesite incluir otra hoja de trabajo al lado de la hoja de trabajo existente. Esta colección de hojas de trabajo de Excel se denomina libro de trabajo de Excel. Para insertar una nueva hoja de trabajo, puede hacer clic con el botón derecho en el nombre de la hoja en la bandeja de seguimiento de la hoja inferior, como se muestra a continuación.
A veces, es posible que tenga que mantener oculta una hoja de trabajo en particular. Puede conseguirlo haciendo clic con el botón derecho en el nombre de la hoja de trabajo en la bandeja de hojas de trabajo y seleccionando la opción de ocultar en el cuadro de diálogo, como se muestra a continuación.
