Cómo crear un formulario en excel con lista desplegable
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¿Qué es la función de formulario en Excel?
¿Qué son los formularios de Excel? Excel ofrece la posibilidad de facilitar la entrada de datos mediante un formulario, que es un cuadro de diálogo con los campos de un registro. El formulario permite la entrada de datos, una función de búsqueda de las entradas existentes y la posibilidad de editar o eliminar los datos. El ejemplo siguiente tiene dos campos por registro.
¿Qué es un formulario de datos en Excel?
Un formulario de datos proporciona un medio conveniente para introducir o mostrar una fila completa de información en un rango o tabla sin desplazarse horizontalmente. Es posible que el uso de un formulario de datos facilite la entrada de datos en lugar de desplazarse de columna en columna cuando se tienen más columnas de datos de las que se pueden ver en la pantalla.
¿Dónde está el botón del formulario en Excel?
Para añadir un cuadro de lista en Excel 2007 y versiones posteriores, haz clic en la pestaña Desarrollador, haz clic en Insertar en el grupo Controles y, a continuación, haz clic en Formulario de cuadro de lista (Control) en Controles de formulario.
Cómo crear un botón en Excel
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Para poder utilizar las herramientas que necesitas para crear un formulario en Excel, debes habilitar la pestaña Desarrollador. Si ya ves esta pestaña, estás un paso adelante y puedes pasar a la siguiente sección. Pero si no es así, a continuación te explicamos cómo mostrar la pestaña Desarrollador.
Como otro ejemplo, insertaremos un par de casillas de verificación para Sí y No. Haz clic en el icono de casilla de verificación de los controles del formulario y dibuja la primera casilla de verificación. Asegúrate de que el tamaño sea lo suficientemente amplio como para acomodar el texto que quieres junto a la casilla de verificación.
Cuando compartas la hoja de cálculo, otras personas podrán utilizar los controles del formulario pero no podrán editarlos ni otros elementos de la hoja que protejas. Si lo intentan, recibirán un mensaje de error informándoles de que la hoja está protegida.
Formulario de entrada de datos en Excel
Cuando se trata de introducir información en hojas de cálculo de Excel, la mayoría de la gente lo hace de la manera tradicional: celda por celda, fila por fila. Para que el proceso sea más fácil de usar y requiera menos tiempo, puedes utilizar un formulario especial de entrada de datos. Te ayudará a centrarte en los registros individuales, de uno en uno, sin tener que desplazarte horizontalmente entre las columnas.
¿Cómo suelen rellenar los usuarios las tablas de Excel? Escribiendo los datos directamente en las celdas. A veces, se desplaza hacia arriba para ver los títulos de las columnas y otras veces se desplaza hacia la derecha y luego vuelve al principio de la tabla. Con grandes conjuntos de datos, existe la posibilidad de confundir algo e introducir información en una celda equivocada.
Para facilitar la introducción, puedes pedir a Excel que muestre una fila de información en un práctico cuadro de diálogo. Aquí puedes añadir con precisión nuevos registros, así como actualizar y editar los existentes. También puede configurar la Validación de datos para asegurarse de que sólo se aceptan las entradas que cumplen ciertos criterios.
Aunque la herramienta Formulario existe en todas las versiones de Excel 2007 hasta Excel 365, está oculta por defecto. Por lo tanto, primero hay que hacerla visible añadiendo el botón Desde a la cinta de opciones o a la barra de herramientas de acceso rápido, o a ambas.
Formulario Excel – deutsch
Este método utiliza un formulario de entrada sencillo de crear que cualquiera puede hacer y mantener dentro de la hoja de cálculo y no cubre los UserForms que se hacen en VBA y que pueden ser bastante complicados de crear y mantener para los usuarios.
Primero, creamos el formulario donde el usuario introducirá los datos. Puedes pasar mucho o poco tiempo haciendo esto, pero lo más importante es que sea fácil para el usuario entender qué hacer.
También puede bloquear la hoja de trabajo y dejar sólo los 4 campos de entrada blancos desbloqueados si quiere proteger el formulario y puede utilizar la Validación de Datos para asegurarse de que el usuario introduce el tipo de datos correcto.
Hay una serie de otras cosas que puede añadir a la macro para hacer esto un poco más fácil de usar, como borrar el formulario cuando una entrada exitosa se ha hecho, mostrando un mensaje de salida que los datos fueron almacenados, ocultando y bloqueando la hoja de trabajo de datos para que un usuario no puede cambiar fácilmente a mano, y más. Pero, lo que le he mostrado aquí es la creación de la funcionalidad central del formulario de entrada y el sistema de almacenamiento. Consiga que esto funcione primero y luego proceda a añadir esas otras características. También cubriré muchas de esas características en otros tutoriales.
