Excel crea un gráfico circular a partir de una columna
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Las etiquetas de datos facilitan la comprensión de un gráfico porque muestran detalles sobre una serie de datos o sus puntos de datos individuales. Por ejemplo, en el gráfico circular de abajo, sin las etiquetas de datos sería difícil saber que el café representaba el 38% de las ventas totales. Puede dar formato a las etiquetas para mostrar elementos específicos de las mismas como, los porcentajes, el nombre de la serie o el nombre de la categoría.
Hay muchas opciones de formato para las etiquetas de datos. Puede utilizar líneas de guía para conectar las etiquetas, cambiar la forma de la etiqueta y cambiar el tamaño de una etiqueta de datos. Y todo esto se hace en el panel de tareas de Formato de etiquetas de datos. Para llegar allí, después de añadir sus etiquetas de datos, seleccione la etiqueta de datos a formatear, y luego haga clic en Elementos de gráfico > Etiquetas de datos > Más opciones.
Consejo: Asegúrese de que sólo se selecciona una etiqueta de datos y, a continuación, para aplicar rápidamente el formato de etiqueta de datos personalizada a los demás puntos de datos de la serie, haga clic en Opciones de etiqueta >Serie de etiquetas de datos > Clonar etiqueta actual.
Una línea que conecta una etiqueta de datos y su punto de datos asociado se denomina línea de referencia, útil cuando se ha colocado una etiqueta de datos lejos de un punto de datos. Para añadir una línea guía al gráfico, haga clic en la etiqueta y arrástrela hasta que vea la flecha de cuatro puntas. Si mueve la etiqueta de datos, la línea de referencia se ajusta automáticamente y la sigue. En versiones anteriores, sólo los gráficos circulares tenían esta función; ahora todos los tipos de gráficos con etiquetas de datos la tienen.
Cómo hacer un gráfico circular en Excel
He pensado en compartir un útil tutorial en vídeo, así como algunas instrucciones paso a paso, para todos aquellos que se acobardan ante la idea de organizar una hoja de cálculo llena de datos en un gráfico que realmente, ya sabes, signifique algo. Pero antes de entrar en materia, debemos repasar los diferentes tipos de gráficos que se pueden crear en el software.
Ten en cuenta que hay muchas versiones diferentes de Excel, así que lo que ves en el vídeo de arriba puede no coincidir exactamente con lo que verás en tu versión. En el vídeo, he utilizado la versión 16.49 de Excel 2021 para Mac OS X.
Para obtener las instrucciones más actualizadas, te animo a que sigas las instrucciones escritas que aparecen a continuación (o las descargues en formato PDF). La mayoría de los botones y funciones que verás y leerás son muy similares en todas las versiones de Excel.
En el ejemplo de abajo, en la Columna A, tengo una lista de respuestas a la pregunta, “¿Demostró el inbound marketing el ROI?”, y en las Columnas B, C y D, tengo las respuestas a la pregunta, “¿Tiene su empresa un acuerdo formal de ventas-marketing?” Por ejemplo, la columna C, fila 2, ilustra que el 49% de las personas que tienen un acuerdo de nivel de servicio (SLA) también dicen que el inbound marketing demostró el ROI.
Porcentaje del gráfico de Excel
Ahora, lo que quiero es un simple gráfico de barras de esto, que muestra la frecuencia (cuántas ocurrencias) de cada cadena. Cuando voy a Insertar -> Gráfica recomendada, Excel aparece con una gráfica de ‘columna agrupada’, que es la siguiente:
Ahora la pregunta es… por más que he investigado en internet y/o he jugado con las opciones, no puedo encontrar por mi vida, cómo mostrar porcentajes en lugar de valores de ‘conteo’ sobre cada columna. Idealmente, me gustaría tener ambas cosas – pero si no es posible, los porcentajes son suficientes.
Supongo que podría hacer otra columna donde tengo una fórmula para calcular el porcentaje, tal vez de una tabla dinámica, etc – pero porque tengo que crear casi un centenar de gráficos de tales columnas, estoy realmente buscando el tiempo su posible hacer una especie de forma automática, o al menos con un par de clics …
Gráficos de Excel
La mayoría de nosotros sabemos cómo crear un gráfico en Excel, pero es el gráfico con un pequeño extra el que a menudo hace el mejor trabajo. Por ejemplo, supongamos que estamos haciendo un gráfico de los productos favoritos por grupo de edad y queremos destacar la preferencia de un grupo específico por cada producto. Puede hacerlo mediante un gráfico con una fórmula que exprese esa preferencia. El porcentaje se suma a la historia: El porcentaje de quienes prefieren un proyecto específico y son adultos (la fórmula en B5 es =B4/(B2+B3+B4, copiada en C5 y D5).
La adición del valor del % de adultos cuenta una historia importante, a simple vista. Visualmente (véase el gráfico completo más arriba) se puede ver que los adultos constituyen la mayor parte de los amantes del chocolate, pero se puede discernir rápidamente que el 51% de los amantes del chocolate son adultos, el 26% de los amantes de la fresa son adultos y el 14% de los amantes de la vainilla son adultos. La leyenda sigue mostrando la serie % Adultos, lo cual es un poco incómodo, pero no es una ofensa realmente horrible. Si el esquema de colores es el adecuado, puede mostrar las etiquetas de los datos en un color que coincida, haciendo evidente la relación entre el elemento de la leyenda y los valores. O mostrar la clave de la leyenda en la serie. Otra solución es simplemente eliminar la leyenda. Esta técnica es una combinación de la expresión correcta para apoyar el propósito del gráfico y la explotación de algunas propiedades del gráfico para mostrar esa información de apoyo de una manera significativa.