Plantilla de lista de inventario con imágenes
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La gestión del inventario es la espina dorsal operativa de cualquier negocio con un producto que vender. Si está empezando con un pequeño número de productos sin muchas variantes, Microsoft Excel es una buena herramienta para que los principiantes creen una plantilla de lista de inventario.
Sin embargo, la utilización eficiente de Excel para la gestión de inventarios en línea requiere tiempo, y configurar su plantilla inicial con precisión es crucial. En este post, le damos consejos para crear y utilizar una hoja de cálculo de Excel para la gestión básica del inventario.
Si buscas una forma económica de gestionar tu inventario, Excel puede ser una buena solución. Es un programa con el que la mayoría de nosotros ya estamos familiarizados, ya sea para la contabilidad o para los formularios de las hojas de cálculo, y es una opción alternativa para aplicaciones como la gestión del inventario. Con herramientas, funciones y fórmulas integradas para hacer que las hojas de cálculo sean más dinámicas e interactivas, Excel también es capaz de gestionar el inventario básico de las pequeñas empresas. Aunque no es ideal para un inventario de tamaño medio o grande, Excel es rentable o, si se utiliza en OneDrive, incluso gratuito.
¿Tiene Excel una plantilla de inventario?
Para obtener detalles sobre su equipo actual, una plantilla de inventario de Excel almacena todo lo que necesita, incluido el número de existencias, el estado físico y la situación financiera.
¿Se puede utilizar Excel para la gestión de inventarios?
La gestión de inventarios en Excel puede ayudarle a organizar y hacer un mejor seguimiento del inventario y de los artículos en stock, para que tenga una mejor idea de lo que tiene y de lo que necesita. Un sistema de gestión de inventarios basado en Excel puede permitirle clasificar, etiquetar y marcar mejor los artículos del inventario para mejorar el conocimiento de su equipo.
¿Cuál es la mejor manera de hacer un seguimiento del inventario?
La mejor manera de hacer un seguimiento del inventario es con un sistema de software de gestión de inventario fácil de usar y sólido. Con el software de gestión de inventario, puede recibir alertas en tiempo real, añadir imágenes significativas a su lista de inventario y utilizar códigos de barras y códigos QR para automatizar procesos que de otro modo serían tediosos y propensos a errores.
Cómo hacer una hoja de inventario
Al igual que muchos negocios de comercio electrónico, es posible que sus operaciones hayan comenzado lo suficientemente pequeñas como para no justificar el uso de software avanzado. Tal vez tenía el tiempo y la flexibilidad necesarios para hacer un seguimiento del inventario utilizando hojas de cálculo de Excel, y éstas parecían funcionar bien durante un tiempo. Pero con el tiempo (si no lo ha hecho ya), es probable que la gestión del inventario en Excel se le quede pequeña y busque un enfoque más completo.
Si quiere experimentar un crecimiento a largo plazo, su empresa necesita realmente una forma de automatizar su cadena de suministro, hacer un seguimiento automático del inventario de su canal de ventas y actualizar sus recuentos de inventario en tiempo real. Cuanto antes incorpore estas automatizaciones a su modelo de negocio, antes empezará a recoger los frutos. Y una de las herramientas más esenciales para la automatización de su inventario es un software de gestión de inventario completo.
La gestión de inventario utiliza hojas de cálculo de Excel para registrar y organizar el abastecimiento, el almacenamiento y la venta de inventario. Esto se hace para crear una documentación organizada y accesible que los gestores de inventario y los empleados puedan utilizar y actualizar en toda la empresa y la cadena de suministro. De este modo, las empresas pueden tener una mejor idea del rendimiento de los productos y de dónde pueden mejorar el proceso de gestión del inventario.
Ejemplo de lista de inventario
Trabajar con Excel puede ser un reto, y más aún cuando se trata de gestionar el inventario de sus productos. El manejo de grandes bibliotecas de productos, códigos, precios y especificaciones puede suponer a menudo un importante desgaste de los recursos de su equipo de producto, y puede llevar a la introducción de errores o datos duplicados.
Una forma de superar este obstáculo es hacer uso de las fórmulas de Excel para la gestión del inventario. Éstas pueden ahorrarle tiempo a su equipo de producto a la hora de localizar, añadir y editar datos, proporcionando atajos para encontrar y combinar datos. Además, con el uso correcto de las fórmulas dentro de su hoja de cálculo de gestión de inventario, es más fácil extraer conclusiones analíticas y fundamentar mejor las decisiones empresariales.
También merece la pena considerar un sistema PIM para la gestión de sus productos. Esta plataforma le permite importar todos sus documentos de Excel para centralizar, enriquecer y automatizar los datos de sus productos. Inscríbase en una prueba gratuita hoy mismo para descubrir cómo PIM puede ahorrarle tiempo, mejorar la experiencia de sus productos e impulsar los ingresos.
Gestión de inventarios excel
Descargue esta plantilla de inventario gratuita de Microsoft Excel y utilícela para llevar un registro de todos los productos que compra, fabrica y vende.Hay tres plantillas para elegir para 300, 700 o 1.000 artículos.La primera sección de esta página explica cómo utilizar esta plantilla.La segunda sección explica cómo llevar los saldos de inventario de esta plantilla a sus cuentas contables.
La descarga está en formato zip. Tendrá que descomprimirlo; su ordenador o dispositivo debería poder hacerlo automáticamente. Si tiene algún problema para abrir el documento, póngase en contacto conmigo. Después de abrir el documento, debe hacer clic en Archivo, Guardar como y guardarlo en la carpeta seleccionada. Vaya aquí para obtener más información sobre el archivo digital.
El objetivo de esta plantilla es hacer un seguimiento de la cantidad y el valor de las existencias disponibles. Por ello, se incluye un informe que le permite ver un resumen de la cantidad y el valor de cada artículo y un stock global disponible.
Conocimientos de ExcelTener algunos conocimientos de Excel te ayudará, sin embargo, Excel tiene una buena base de conocimientos a la que puedes acceder desde tu programa de Excel.Si utilizas Microsoft 365 (antes llamado Office 365), puedes acceder a la ayuda desde el menú superior, junto al icono de la bombilla donde dice “Dime qué quieres hacer” donde puedes escribir una o dos palabras relacionadas con lo que quieres ayuda y hacer una búsqueda.
