Rango dinámico de Excel
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¿Sabías que puedes nombrar las celdas según tus preferencias? ¿Sabías que puedes poner nombres significativos a tus fórmulas? ¿Quieres que tus fórmulas sean más descriptivas? Pues entonces estás ante el artículo adecuado. Aquí está todo lo que sabrás sobre cómo crear un Rango Nombrado. Así que, empecemos.
Un rango con nombre muestra un nombre descriptivo para una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo. Es un proceso fácil y rápido para crear un rango con nombre. Sirve como un gran ahorro de tiempo y es eficiente de usar. En lugar de utilizar la referencia de la celda, puede utilizar simplemente el nombre asignado a las celdas.
Paso 4: Introduzca el nombre que desea establecer en el cuadro Nombre, si desea que el nombre esté disponible en todo su libro de trabajo seleccione el libro de trabajo en el cuadro de alcance, para mostrar el nombre en una sola hoja de trabajo seleccione el nombre de la hoja. Haga clic en Aceptar.
¿Cuál es la fórmula de rango en Excel?
Calcular el rango en un solo paso
Imagine que tiene datos que van desde la celda A2 hasta la celda A20. Escribe “=MAX(A2:A20)-MIN(A2:A20)” para encontrar el rango en un solo paso. Esto le dice a Excel que encuentre el máximo de los datos y luego le reste el mínimo de los datos.
¿Cómo se crea una gama?
Para crear un rango con nombre, basta con seleccionar una celda o un rango de celdas y escribir el nombre deseado en el cuadro Nombre (a la izquierda de la barra de fórmulas). A continuación, podrá utilizar el nuevo nombre siempre que quiera referirse a ese rango de celdas. Vea el siguiente vídeo para aprender a crear y utilizar rangos con nombre.
¿Cómo se especifica el rango de celdas?
Haga clic en una celda en una de las esquinas del rango de celdas que desea seleccionar. Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastre horizontal y verticalmente hasta que se resalte el rango que desea seleccionar.
Rango de celdas de Excel
La mayoría de las veces, los nombres de rangos de Excel son sólo eso: un nombre asignado a un rango en una hoja de cálculo de Excel. Con este enfoque, cuando elijas Fórmulas, Nombres definidos, Gestor de nombres (o presiones Ctrl+F3), el cuadro de diálogo del Gestor de nombres mostrará Fórmulas de referencia que se parecen a estas:
Primero, asigna los nombres mostrados en el rango A1:A4 a las celdas adyacentes de la columna B. Para ello, selecciona el rango A1:B4; elige Fórmulas, Nombres definidos, Crear desde la selección, para lanzar el diálogo Crear nombres. (O puedes pulsar Ctrl+Mayús+F3).
Luego, para definir el nombre de MyData, elige Fórmulas, Nombres Definidos, Nombre Definido para lanzar el diálogo Nuevo Nombre. (O puede presionar Ctrl+Alt+F3.) Luego escriba MisDatos como el Nombre; y en el cuadro Se refiere a, ingrese esta fórmula…
Para comprobar que su nombre funciona correctamente, pulse la tecla de función F5 para lanzar el cuadro de diálogo Ir a; escriba MisDatos como Referencia; y elija Aceptar. Si has definido correctamente MisDatos, Excel debería seleccionar el rango marcado en azul en la figura anterior.
Y como se trata de un nombre de rango dinámico, podrías cambiar el valor de Filas a 2 en la celda B1, y el valor de Ancho a 2. Esto haría que la fórmula SUM devolviera la suma del rango B11:C13 como he marcado en azul en esta figura.
Rango de nombres en Excel
El rango de un conjunto de datos particular le da una imagen simple de la extensión de los valores que contiene. El rango es útil como punto de partida en el análisis de los datos y es algo que podría tener que considerar si está produciendo algo como un gráfico de caja y bigotes. Encontrar el rango en Excel es un proceso relativamente sencillo que puede lograrse utilizando las funciones “MIN” y “MAX” incorporadas en el programa.
Este ejemplo le indica que el conjunto de datos abarca 13 números. En un gráfico de cajas y bigotes, los extremos de los bigotes le dan una indicación visual del rango, porque marcan los valores mínimos y máximos. Un rango grande sugiere una amplia dispersión de los resultados, y un rango pequeño sugiere que los datos están estrechamente centrados en un valor específico.
La clave para encontrar un rango en Excel es obtener los valores mínimo y máximo del conjunto de datos. Encuentra el mínimo escribiendo “=MIN” en una celda. Haz doble clic donde dice “MIN” en la lista desplegable o escribe un “(” para empezar. Dentro del paréntesis, escriba la letra de la columna y el número de fila del primer punto de datos. Si sus datos están en una sola fila o columna, escriba dos puntos seguidos de la letra y el número correspondientes al último punto de datos y, a continuación, cierre el paréntesis para obtener el valor mínimo. También puede hacer esto haciendo clic en la celda correspondiente después de abrir el paréntesis y, a continuación, manteniendo pulsada la tecla “Shift” y haciendo clic en la celda con el último punto de datos antes de cerrar el paréntesis.
Rango de nombres en Excel
En el tutorial de la semana pasada, vimos diferentes maneras de definir un rango con nombre estático en Excel. Un nombre estático siempre se refiere a las mismas celdas, lo que significa que tendrías que actualizar la referencia del rango manualmente cada vez que añadas nuevos datos o elimines los existentes.
Si está trabajando con un conjunto de datos que cambia continuamente, es posible que desee hacer que su rango con nombre sea dinámico, de modo que se expanda automáticamente para acomodar las nuevas entradas añadidas o se contraiga para excluir los datos eliminados. Más adelante en este tutorial, encontrará una guía detallada paso a paso sobre cómo hacerlo.
En el núcleo de esta fórmula, se utiliza la función COUNTA para obtener el número de celdas que no están en blanco en la columna de interés. Ese número va directamente al argumento de altura de la función OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width]) que le indica cuántas filas debe devolver.
Nota. Si estás definiendo un rango dinámico en la hoja de trabajo actual, no necesitas incluir el nombre de la hoja en las referencias, Excel lo hará por ti automáticamente. Si está construyendo un rango para alguna otra hoja, anteponga a la referencia de la celda o rango el nombre de la hoja seguido del signo de exclamación (como en el ejemplo de la fórmula anterior).
