Como hacer un semaforo en excel con fechas

Como hacer un semaforo en excel con fechas

Formato condicional de Excel porcentaje de semáforos

Los semáforos ofrecen al menos dos ventajas. En primer lugar, alertan a los lectores de resultados excepcionales que, de otro modo, podrían pasar desapercibidos. En segundo lugar, proporcionan un glaseado visual que puede hacer que los informes sean más interesantes.

El objeto Cámara de Excel suele ser la clave de los informes con semáforos.  El objeto Cámara devuelve una imagen de un rango determinado, y una fórmula puede especificar ese rango. Esta sencilla descripción proporciona una pista sobre cómo he creado los semáforos de arriba.

En primer lugar, configuré tres celdas diferentes con los objetos de fondo de color que se muestran arriba. Luego escribí fórmulas que indicaban al objeto Cámara cuál de esas tres celdas debía devolver una imagen, basándose en el valor de una celda designada.

Para ello, primero elige Herramientas, Personalizar en Excel. En la pestaña Comandos elige la categoría Herramientas. En la lista de comandos de la derecha del cuadro de diálogo encontrarás el icono de la Cámara ligeramente por debajo del punto medio de la lista. Haz clic y arrastra el icono a una barra de herramientas conveniente en tu espacio de trabajo de Excel.

Ahora, con la imagen vinculada seleccionada, mira la fórmula en tu barra de fórmulas. Este es el rango cuya imagen devuelve la imagen vinculada. Este rango puede ser una o varias celdas contiguas, y puedes modificarlo manualmente, como verás.

¿Cómo puedo crear un patrón de fechas en Excel?

Utilizar el asa de llenado

Seleccione la celda que contiene la primera fecha. Arrastre el tirador de relleno a través de las celdas adyacentes que desee rellenar con fechas secuenciales. en la esquina inferior derecha de la celda, mantenga pulsado y arrastre para rellenar el resto de la serie. Los tiradores de relleno pueden arrastrarse hacia arriba, hacia abajo o a través de la hoja de cálculo.

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¿Cómo hacer que una celda se vuelva roja si la fecha ha pasado?

Para ello, haga clic en el botón de Formato. Cuando aparezca la ventana de Formato de Celdas, selecciona la pestaña Relleno. A continuación, selecciona el color con el que quieres que se muestren las fechas de caducidad. En este ejemplo, hemos seleccionado el rojo.

¿Puede Excel marcar las fechas?

Formato condicional de fechas en Excel (reglas incorporadas)

Para aplicar el formato, sólo tienes que ir a la pestaña Inicio > Formato condicional > Resaltar reglas de celda y seleccionar Una fecha que ocurre. Selecciona una de las opciones de fecha de la lista desplegable en la parte izquierda de la ventana, que va desde el mes pasado hasta el mes próximo.

Semáforos de Excel basados en texto

Este tutorial de Excel explica cómo utilizar el formato condicional para resaltar automáticamente las fechas de vencimiento y las fechas que están a 30 días de la expiración en Excel 2010 (con capturas de pantalla e instrucciones paso a paso).

Por ejemplo, tengo fechas en las que los certificados van a caducar en una hoja de cálculo. Me gustaría que Excel resaltara los que están a 30 días de la expiración en amarillo y los que están pasados de la expiración en rojo. ¿Es esto posible?

Cuando aparezca la ventana de Formato de Celdas, selecciona la pestaña Relleno. A continuación, selecciona el color con el que te gustaría ver las fechas que caducan en los próximos 30 días. En este ejemplo, hemos seleccionado el amarillo. A continuación, haz clic en el botón Aceptar.

Cuando vuelvas a la ventana Nueva regla de formato, deberías ver la vista previa del formato en el cuadro Vista previa. En este ejemplo, el cuadro de vista previa muestra el amarillo como color de relleno. A continuación, haz clic en el botón Aceptar.

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Cuando aparezca la ventana Formato de celdas, selecciona la pestaña Relleno. A continuación, selecciona el color con el que quieres que se muestren las fechas de caducidad. En este ejemplo, hemos seleccionado el rojo. A continuación, haz clic en el botón Aceptar.

Semáforo en excel desplegable

En este post, voy a compartir cómo configurar los semáforos en Excel para mostrar las desviaciones entre una fecha programada y la fecha real. Este post en respuesta a un comentario Stephen escribió de un post anterior que escribí llamado Cómo dar formato a las fechas que son más de 1 año de edad para convertirse en rojo en Excel utilizando el formato condicional.

Hola Estoy tratando de crear una hoja de cálculo utilizando los semáforos en (2010) para mostrar cuando una fecha de revisión de documentos ha expirado. Una columna mostrará la fecha real de revisión, la siguiente mostrará la fecha de revisión programada y la siguiente columna contendrá los semáforos,

En el momento de la revisión, la columna de la fecha real se actualizará para reflejar la nueva fecha. La columna de revisión programada también se actualizará para mostrar la próxima fecha de revisión prevista. ¿Puede aconsejarme la mejor manera de manejar esto, por favor?

Entonces crearía una fórmula que reste la fecha real de la fecha programada. Por ejemplo, =C2-B2 sería -36 días en la celda D2 porque la fecha real ocurrió 36 días antes de la fecha programada. Si la fecha programada y la fecha real fueran iguales, el valor de la fórmula sería cero. Y si la fecha real fuera posterior a la fecha programada se mostraría en cuántos días.

Semáforo de fechas con formato condicional en Excel

Este tutorial de Excel explica cómo utilizar el formato condicional para resaltar automáticamente las fechas que caducan y las que están a 30 días de la caducidad en Excel 2007 (con capturas de pantalla e instrucciones paso a paso).

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Por ejemplo, tengo fechas de vencimiento de certificados en una hoja de cálculo. Me gustaría que Excel resaltara en amarillo los que están a 30 días de la caducidad y en rojo los que están pasados. ¿Es esto posible?

Cuando aparezca la ventana de Formato de Celdas, selecciona la pestaña Relleno. A continuación, selecciona el color con el que te gustaría ver las fechas que caducan en los próximos 30 días. En este ejemplo, hemos seleccionado el amarillo. A continuación, haz clic en el botón Aceptar.

Cuando vuelvas a la ventana Nueva regla de formato, deberías ver la vista previa del formato en el cuadro Vista previa. En este ejemplo, el cuadro de vista previa muestra el amarillo como color de relleno. A continuación, haz clic en el botón Aceptar.

Cuando aparezca la ventana Formato de celdas, selecciona la pestaña Relleno. A continuación, selecciona el color con el que quieres que se muestren las fechas de caducidad. En este ejemplo, hemos seleccionado el rojo. A continuación, haz clic en el botón Aceptar.

Carmen Luz

Soy Carmen Luz y les doy la bienvenida a mi blog. En este espacio pueden encontrar una gran variedad de información donde podrán aprender hacer cualquier tipo de cosas.

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