Plantilla de calendario de citas mensuales en Excel
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Si eres como cualquier propietario de un salón de belleza que conozco, entonces tienes que gestionar múltiples citas diarias, así como mantener organizadas tus citas mensuales y semanales y estar al tanto de cualquier cambio de agenda de última hora.
De hecho, tu trabajo depende de que estés organizado y preparado para afrontar lo inesperado, ya sea una nueva cita de última hora o un gran cambio que te obligue a reorganizar todo tu calendario.
Un consejo profesional para sacar el máximo partido a tu plantilla de calendario de citas es guardar la plantilla principal como un archivo separado de Excel o Word, y luego copiar el original para utilizarlo como agenda en blanco para cada nuevo día, semana o mes.
Esto proporciona una visión rápida de la estructura de su jornada laboral y hace que establecer las citas cada día sea fácil y muy visual. Puede ver el intervalo de tiempo entre las citas de un vistazo y decidir dónde encajar cualquier nueva actividad o compromiso.
Este tipo de plantilla de calendario puede ayudar a los gerentes y propietarios de salones de belleza a llevar un control de los horarios semanales del personal, las tareas de inventario y limpieza o las citas y horas de reunión importantes. Incluso puedes imprimir uno para tenerlo junto a tu escritorio durante las próximas semanas.
¿Cómo puedo crear un programa mensual recurrente en Excel?
Haga clic en Tarea, haga clic en la parte inferior del botón Tarea y luego haga clic en Tarea recurrente. En el cuadro Nombre de la tarea, escriba el nombre de la tarea recurrente. En el cuadro Duración, añada la duración de cada ocurrencia de la tarea. En la sección Patrón de recurrencia, haga clic en Diario, Semanal, Mensual o Anual.
¿Puede utilizar Excel como programador?
Incluso la omnipresente hoja de cálculo de Microsoft Excel puede utilizarse como herramienta de planificación de los empleados. Esta aplicación ofimática cuenta con algunas plantillas muy útiles para agilizar la creación inicial de un horario de trabajo.
¿Cuál es la fórmula del calendario en Excel?
Selecciona una celda en blanco para mostrar la fecha de inicio del mes (aquí selecciono la celda B6), luego introduce la fórmula =DATE(A2,A1,1) en la barra de fórmulas, y pulsa la tecla Enter. Nota: En la fórmula, A2 es la celda que contiene el año determinado, y A1 es el cuadro combinado que contiene todos los meses de un año.
Crear calendario en excel
Con Microsoft Excel 2013, puedes crear tu propia agenda de citas diarias en pocos minutos. Excel ya incluye una plantilla específica para las citas diarias, que puedes personalizar para tus propios fines. Solo tienes que cambiar el formato y añadir o eliminar filas y columnas según sea necesario para crear tu propia agenda. Si utilizas la agenda en la oficina, también puedes personalizarla con el logotipo de tu empresa.
Abre Excel y escribe “calendario de citas diarias” en el campo de búsqueda. Si Excel ya está abierto, haz clic en la pestaña “Archivo” y selecciona “Nuevo” para llegar al campo de búsqueda. El calendario de citas diarias de Microsoft aparece en los resultados de la búsqueda. Haga clic en la plantilla y luego en el botón “Crear” para abrirla.
Haz clic en la celda “D1” e introduce la fecha del día si te gusta el calendario tal y como aparece. Haz clic en cada campo para introducir tus citas, números de teléfono y cualquier nota. Imprímelo, envía una copia por correo electrónico a tus compañeros de trabajo o simplemente siéntate y disfruta de la sensación de tener una agenda vacía durante unos minutos antes de empezar.
Plantilla de citas
Esta plantilla ha sido diseñada para ayudarle a programar y hacer un seguimiento de las citas. Comience por elegir una fecha y hora de inicio y un intervalo de tiempo (como 15 minutos o 30 minutos). A continuación, haga una copia de la hoja de trabajo de la Agenda antes de empezar a crear su agenda. Así tendrá una copia del horario original para utilizarlo en otras semanas.
Los símbolos aparecen en la Leyenda a la derecha del horario y pueden personalizarse cambiando los valores dentro de la leyenda. En teoría, también podría añadir más símbolos y formatos condicionales, pero eso requeriría conocimientos más avanzados de Excel.
Nota: El formato condicional anulará los cambios manuales en los colores de la fuente y del fondo. Por lo tanto, si prefiere resaltar todo por su cuenta, puede eliminar todas las reglas de formato condicional de la hoja de trabajo, o utilizar el otro programa en blanco que contiene el libro.
No configuré el archivo con hojas de trabajo para múltiples semanas porque la idea es que primero personalice el horario de la manera que desee. Luego, puede duplicar la hoja de trabajo varias veces y cambiar el nombre de las pestañas de la hoja de trabajo para las diferentes semanas (por ejemplo, 6 de marzo, 13 de marzo, 20 de marzo, etc.). En Excel, puede duplicar la hoja de trabajo haciendo clic con el botón derecho en la pestaña y seleccionando Mover o Copiar.
Cómo crear un calendario de plazos en Excel
Utilizar una plantilla es la forma más fácil de hacer un calendario. En este artículo, encontrará las mejores plantillas de calendario diario, semanal y mensual en Excel. Le daremos instrucciones paso a paso para encontrar la mejor plantilla de calendario para sus necesidades y le diremos cómo personalizar estas plantillas de Excel.
Puede encontrar una gran variedad de plantillas de horarios en Excel, que van desde horarios mensuales, pantallas de días de la semana y horarios con notas. Estas plantillas están preconfeccionadas y formateadas, listas para que añadas tu propia información.
Una plantilla de horario diario suele abarcar de domingo a sábado e incluye la duración en horas, con incrementos de 30 minutos. Este tipo de horario le proporcionará el mayor nivel de detalle, permitiéndole hacer un seguimiento incluso de las tareas más pequeñas durante el día.
Estas plantillas de horarios semanales abarcan toda la semana, de lunes a domingo. Muchas de las plantillas utilizan la jerarquía para organizar la información, con filas plegables para que pueda ocultar o mostrar ciertas fechas o tareas.
Estas plantillas mensuales incluyen todos los meses del año para 2017, y puedes ajustar cuánto espacio quieres designar para cada mes añadiendo o eliminando filas. Si quieres cambiar alguna de las fechas del calendario (por ejemplo, si necesitas cambiar el año), sólo tienes que introducir a mano la primera fecha de las parejas y, a continuación, seleccionar estas celdas y arrastrar la esquina inferior derecha hasta abajo para autocompletar el resto.
