Agrupación de Excel
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Importante: Los subtotales no son compatibles con las tablas de Excel. El comando Subtotal aparecerá en gris si está trabajando con una tabla de Excel. Para añadir subtotales en una tabla, primero debe convertir la tabla en un rango normal de datos y luego añadir el subtotal. Tenga en cuenta que esto eliminará toda la funcionalidad de la tabla de los datos, excepto el formato de la tabla. También puede crear una tabla dinámica.
Si el libro de trabajo está configurado para calcular automáticamente las fórmulas, el comando Subtotal recalcula los valores del subtotal y del total general automáticamente a medida que se editan los datos detallados. El comando Subtotal también perfila la lista para que pueda mostrar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal.
Nota: Si filtra los datos que contienen subtotales, los subtotales pueden aparecer ocultos. Para volver a mostrarlos, borre todos los filtros Para más información sobre la aplicación de filtros, consulte Inicio rápido: Filtrar datos utilizando un Autofiltro.
Consejo: Para mostrar un resumen de sólo los subtotales y los totales generales, haga clic en los símbolos de contorno junto a los números de fila. Utilice los símbolos y para mostrar u ocultar las filas de detalle de los subtotales individuales.
Subtotal excel
El tutorial explica cómo utilizar la función de subtotal de Excel para sumar, contar o promediar automáticamente diferentes grupos de celdas. También aprenderás a mostrar u ocultar los detalles del subtotal, a copiar sólo las filas del subtotal y a eliminar los subtotales.
Las hojas de trabajo con muchos datos a menudo pueden parecer desordenadas y difíciles de comprender. Por suerte, Microsoft Excel ofrece una potente función de subtotal que te permite resumir rápidamente diferentes grupos de datos y crear un esquema para tus hojas de trabajo. Haz clic en los siguientes enlaces para conocer los detalles.
En Microsoft Excel, la función Subtotal no se limita a sumar subconjuntos de valores dentro de un conjunto de datos. Te permite agrupar y resumir tus datos usando SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX y otras funciones. Además, crea una jerarquía de grupos, conocida como esquema, que le permite mostrar u ocultar los detalles de cada subtotal, o ver sólo un resumen de los subtotales y los totales generales.
Por lo tanto, antes de añadir subtotales, asegúrate de ordenar la columna por la que quieres agrupar tus datos. La forma más fácil de hacerlo es hacer clic en el botón Filtro de la pestaña Datos, luego hacer clic en la flecha de filtro y seleccionar la ordenación de la A a la Z o de la Z a la A:
El subtotal de Excel está desactivado
Para ahorrar tiempo, la inserción de un subtotal en una hoja de cálculo de Excel puede hacerse fácilmente mediante la organización de los datos y el uso de las tareas automatizadas de Excel. Explora más sobre la inserción de un subtotal, incluyendo el uso de la función Subtotal, la ordenación de los datos y la navegación por el esquema.
La función de subtotalExcel está repleto de herramientas que ahorran tiempo. No hay nada mejor que utilizar una herramienta que ayude a automatizar tareas, y la función Subtotal es una de ellas. Los subtotales son los cálculos o fórmulas añadidos a una celda que suman o totalizan una parte de un grupo en una columna de números. La función utiliza funciones comunes, como SUM, COUNT, PRODUCT y AVERAGE, y resume tus datos creando grupos. En esta lección, veremos un par de ejemplos en los que se utiliza el comando Subtotal y aprenderemos a insertar filas de subtotal en los datos de tu hoja de cálculo.
Primero ordena tus datosHay un par de pasos que debes seguir en preparación para usar el comando Subtotal. Para que todo funcione correctamente, primero debes ordenar tus datos. Así que usemos un ejemplo y revisemos rápidamente cómo realizar una ordenación. Imaginemos que tenemos una lista de vendedores y resultados de ventas. Hay siete columnas: Región, Representante de Ventas, Q1, Q2, Q3, Q4 y Fin de Año. Actualmente, la hoja de trabajo está ordenada por el nombre del representante de ventas, pero en última instancia, queremos que esté agrupada y subtotalizada por región. Y déjeme darle un consejo. La función funciona mejor cuando los datos que quieres agrupar están en la primera columna. Por ejemplo, en nuestro ejemplo, queremos que se agrupe por región, lo que significa que debemos hacer que nuestra primera columna muestre la región donde se encuentra el representante de ventas. Nuestro ejemplo tiene cuatro regiones: Oeste, Este, Norte y Sur. Vamos a ordenar nuestros datos por región.
Como hacer subtotal en excel
Devuelve un subtotal en una lista o base de datos. Generalmente es más fácil crear una lista con subtotales utilizando el comando Subtotal en el grupo Contorno de la pestaña Datos en la aplicación de escritorio de Excel. Una vez creada la lista con subtotal, puedes modificarla editando la función SUBTOTAL.
Copia los datos de ejemplo de la siguiente tabla y pégalos en la celda A1 de una nueva hoja de cálculo de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónalas, pulsa F2 y luego pulsa Intro. Si lo necesitas, puedes ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.
La función SUBTOTAL siempre requiere un argumento numérico (del 1 al 11, del 101 al 111) como primer argumento. Este argumento numérico se aplica al subtotal de los valores (rangos de celdas, rangos con nombre) que se especifican como los argumentos que siguen.
