Fórmulas de Excel
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El aspecto más crítico de cualquier hoja de cálculo de Excel es tener los números correctos en las celdas correctas, especialmente si trabajas en finanzas. Pero el formato, es decir, la personalización de las hojas de cálculo para que tengan un aspecto determinado, también es muy importante. Una hoja de cálculo atractiva atraerá a los usuarios, y un buen formato centrará su atención exactamente en el lugar que usted desea.
Un profesional de las finanzas con un buen ojo para el formato puede producir hojas de cálculo que sean bonitas y funcionales. Y es que la coherencia, la eficacia y la claridad pueden marcar la diferencia entre un modelo de Excel adecuado y uno excelente.
La codificación por colores del texto en Excel da contexto a los datos. El simple hecho de echar un vistazo a la hoja de cálculo puede ayudarte a entender con qué tipo de datos estás trabajando. En el caso de los modelos financieros, sigue estas pautas para determinar qué colores utilizar:
El texto en negrita se utiliza para enfatizar, y el texto en cursiva indica que hay algo distintivo en los datos. Por ejemplo, en una hoja de cálculo de flujo de caja mensual, es posible que quieras poner en negrita los subtotales y utilizar la cursiva para mostrar los porcentajes, así:
Cómo fusionar celdas en Excel
Después de haber puesto mucho esfuerzo en el cálculo de una hoja de trabajo, normalmente querrás añadir algunos toques finales para que tenga un aspecto agradable y presentable. Tanto si estás creando un informe para tu oficina central como si estás construyendo una hoja de cálculo resumida para el consejo de administración, un formato adecuado es lo que hace que los datos importantes destaquen y transmitan la información relevante de forma más eficaz.
Afortunadamente, Microsoft Excel dispone de una forma sorprendentemente sencilla de copiar el formato, que a menudo se pasa por alto o se subestima. Como probablemente habrás adivinado, me refiero al Copiador de Formato de Excel, que hace que sea realmente fácil tomar el formato de una celda y aplicarlo a otra.
Para copiar el formato a varias celdas adyacentes, selecciona la celda de muestra con el formato deseado, haz clic en el botón Copiar formato y, a continuación, arrastra el cursor del pincel por las celdas a las que quieras dar formato.
Para copiar el formato en celdas no contiguas, haz doble clic en el botón Copiar formato en lugar de hacer un solo clic. Esto “bloqueará” el botón Copiar formato de Excel, y el formato copiado se aplicará a todas las celdas y rangos en los que haga clic/seleccione hasta que pulse Esc o haga clic en el botón Copiar formato una última vez.
Excel en fórmula
Excel es, en el fondo, un programa que manipula números: por lo que conseguir que los números aparezcan como uno quiere es una habilidad importante. La apariencia de un número introducido en una celda de Excel puede cambiarse de muchas maneras diferentes. Esta entrada del blog le muestra cómo.
Excel 2013 ofrece 10 formatos en este desplegable, Excel 2007 ofrece 11, aunque hay más si seleccionas Más formatos de número en la parte inferior de la lista. Incluso puedes diseñar los tuyos propios. Aunque decidas ceñirte al formato General por defecto (como te recomendamos), es útil estar familiarizado con algunos de los otros para poder reconocerlos y adaptarlos en las hojas de cálculo de otras personas.
El formato de un número como porcentaje muestra ese número como si se multiplicara por 100, y añade un signo de porcentaje a la pantalla. Si formateas una celda como porcentaje, cualquier número introducido se tratará como un porcentaje, por lo que 30 sería el 30% o 0,3. Si formateas una celda que ya contiene 30 como porcentaje, se convertirá en 3000%.
Algunas personas optan por introducir los porcentajes como 100 veces su valor real con el símbolo %age en una celda adyacente y luego dividir el valor por 100 en todos los cálculos posteriores. Asegúrate de comprobar cómo se han configurado los porcentajes que utilizas.
Office 365 excel formato celdas
Saber cómo dar formato a su hoja de cálculo en Excel, a las celdas en particular, puede ayudarle a mejorar no sólo la perspectiva estética de su documento, sino también su eficacia a la hora de proporcionar información relevante a los espectadores de los archivos. Cada celda en Microsoft Excel puede ser modificada y formateada para seguir sus preferencias específicas.
Resumen del artículoPara dar formato a una celda en Microsoft Excel, comience por resaltar la celda específica a la que desea dar formato. Luego, haga clic con el botón derecho en la celda y haga clic en “Formatear celdas”. Elige el formato que desees para la celda entre las diferentes opciones, y luego haz clic en “Aceptar”. ¡Eso es todo! Para ver un tutorial paso a paso con imágenes, ¡consulta el artículo completo a continuación!
